MEMENTO COORDINATEUR
PROFIL
- Le coordinateur est obligatoirement un adhérent de l’association.
- Il s’assurera que chacun des transcripteurs de son équipe est signataire de l’un des documents.
- Il connaît bien les patronymes du canton.
- Il dispose d’un peu de temps et a le sens de l’organisation.
- Il sait rassembler et animer une équipe de bénévoles.
MOYENS
Le coordinateur dispose de toutes les photos des communes de son canton. A ce titre il en assure une sauvegarde (la capacité théorique maximale de stockage sera d’environ 50 Go).
Le coordinateur dispose de tous les relevés des communes de son canton.
Il assure la coordination des relevés des communes du canton
- Le coordinateur du canton recense les demandes des bénévoles (quelles communes souhaitent-ils dépouiller ?)
- Le responsable du canton distribue les travaux de dépouillement et collecte les relevés.
Il transmet à chaque dépouilleur les photos des registres et la grille de saisie (avec le relevé existant éventuellement).
La transmission des photos peut se faire par l’un des modes suivants :
- par Gigatribe, méthode la plus pratique.
- par un service web d'envoi de fichier (ex. http://dl.free.fr).
- par CD ou DVD, méthode un peu désuète étant donné les moyens de communication actuels.
La tâche principale représente une charge modeste de travail et peut sans aucune difficulté être gérée à distance en animant un groupe d’une douzaine ou vingtaine de personnes
Ce groupe peut évoluer dans l’anonymat pour respecter le désir de discrétion de certains membres. Seuls les participants qui le souhaitent auront leur nom sur le site (sans indication sur leur œuvre).
Il collecte les relevés et gère l’évolution des travaux.